Về thương mại quốc tế, việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả là rất quan trọng đối với người mua và nhà cung cấp. Đó là nơi Giám sát xếp dỡ (LS) xuất hiện – một quá trình liên quan đến việc giám sát việc xếp dỡ hàng hóa để đảm bảo chúng được xử lý phù hợp trong quá trình vận chuyển. LS đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hoặc chậm trễ trong việc giao hàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích của LS đối với người mua và nhà cung cấp và lý do tại sao nó là một thành phần quan trọng của thương mại quốc tế.
Giám sát bốc xếp (LS) là gì?
Giám sát xếp/dỡ hàng (LS) là một quy trình quan trọng đảm bảo hàng hóa được xếp và dỡ an toàn trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hoặc chậm trễ. LS được thực hiện bởi các chuyên gia được đào tạo, những người tiến hành kiểm tra ở nhiều giai đoạn khác nhau của quy trình xuất/nhập khẩu, bao gồm trước khi giao hàng, giao hàng và sau khi giao hàng. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng cách và tính toàn vẹn của container được duy trì trong suốt quá trình vận chuyển.
LS thường được thực hiện bởi các cơ quan kiểm tra bên thứ ba hoặc các công ty giao nhận hàng hóa chuyên về các quy định xuất nhập khẩu và tiêu chuẩn toàn vẹn của container. Các chuyên gia này sử dụng nhiều kỹ thuật kiểm tra khác nhau, chẳng hạn như kiểm tra trực quan, cân, đo và thử nghiệm, để đảm bảo rằng hàng hóa được xếp và dỡ an toàn và container còn nguyên vẹn. Họ cũng tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình cụ thể, chẳng hạn như các tiêu chuẩn của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO), để đảm bảo rằng quy trình LS được tiến hành một cách nhất quán và chính xác.
Quy trình LS thường bao gồm một số giai đoạn, bao gồm kiểm tra trước khi xếp hàng và dỡ hàng, giám sát trong quá trình xếp hàng và dỡ hàng, và kiểm tra sau khi xếp hàng và dỡ hàng. Trong quá trình kiểm tra trước khi xếp hàng, thanh tra viên kiểm tra hàng hóa và container để đảm bảo rằng chúng phù hợp để vận chuyển và container được cố định đúng cách. Họ cũng kiểm tra xem hàng hóa có được dán nhãn, đánh dấu và đóng gói phù hợp theo quy định xuất/nhập khẩu hay không.
Trong giai đoạn giám sát xếp dỡ, thanh tra viên giám sát quá trình xếp dỡ để đảm bảo rằng quá trình này được thực hiện đúng và an toàn. Điều này bao gồm xác minh rằng hàng hóa được xếp theo đúng kế hoạch xếp dỡ, rằng container không bị quá tải và lô hàng được cố định đầy đủ để tránh di chuyển trong quá trình vận chuyển.
Sau khi hàng hóa đã được xếp và dỡ, việc kiểm tra sau khi xếp và dỡ diễn ra. Trong giai đoạn này, thanh tra viên xác minh rằng hàng hóa đã được xếp và dỡ mà không bị hư hỏng hoặc mất mát. Họ cũng kiểm tra xem container có trong tình trạng tốt và không có dấu hiệu bị giả mạo hoặc hư hỏng.
Lợi ích của Giám sát Tải/Dỡ hàng (LS)
Giám sát xếp dỡ (LS) mang lại một số lợi ích cho cả người mua và nhà cung cấp:
Đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ
Bằng cách kiểm tra hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, người mua và nhà cung cấp có thể đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các thông số kỹ thuật cần thiết và có chất lượng mong đợi. Điều này giúp ngăn ngừa mọi tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm sau này.
Ngăn ngừa thiệt hại và mất mát
Giám sát xếp/dỡ hàng (LS) cũng giúp ngăn ngừa thương tích hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển. Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và xếp hàng đúng cách giúp giảm nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát.
Bảo vệ doanh thu nhập khẩu và thủ tục hải quan
Giám sát xếp dỡ (LS) cũng rất cần thiết để bảo vệ doanh thu nhập khẩu và đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các quy định hải quan bắt buộc. Bằng cách xác minh danh sách đóng gói và hóa đơn, thanh tra viên có thể đảm bảo rằng các khoản thuế và nghĩa vụ được thanh toán đúng và hàng hóa tuân thủ các quy định nhập khẩu.
Thúc đẩy thương mại và hậu cần: Giám sát xếp dỡ (LS) giúp thúc đẩy thương mại và hậu cần bằng cách đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ hiệu quả và an toàn. Điều này giúp ngăn ngừa sự chậm trễ hoặc gián đoạn trong chuỗi cung ứng, có thể gây tốn kém cho người mua và nhà cung cấp.
Xây dựng lòng tin và sự tự tin
Cuối cùng, Giám sát xếp dỡ (LS) giúp xây dựng lòng tin và sự tự tin giữa người mua và nhà cung cấp. Bằng cách thể hiện cam kết về chất lượng và tuân thủ, nhà cung cấp có thể xây dựng danh tiếng về độ tin cậy và đáng tin cậy, điều này có thể có giá trị trong việc thu hút doanh nghiệp mới.
Giám sát xếp dỡ (LS) là một thành phần quan trọng của thương mại quốc tế giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ, ngăn ngừa hư hỏng và mất mát, bảo vệ doanh thu nhập khẩu và thủ tục hải quan, tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại và hậu cần, và xây dựng lòng tin giữa người mua và nhà cung cấp. Bằng cách xác minh thông số kỹ thuật sản phẩm, danh sách đóng gói, hóa đơn và đánh giá thuế, thanh tra viên có thể giúp đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả và tất cả các bên liên quan đều hài lòng với kết quả.
Các loại giám sát tải/dỡ hàng (LS)
Một số loại LS bao gồm giám sát tại chỗ của thanh tra viên bên thứ ba, giám sát từ xa bằng công nghệ và kết hợp giám sát tại chỗ và giám sát từ xa. Mỗi loại LS đều có ưu và nhược điểm riêng, và các doanh nghiệp nên chọn loại LS phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.
Quy trình vận hành chuẩn (SOP) cho việc giám sát bốc xếp là gì?
- Lên kế hoạch và chuẩn bị
- Kiểm tra trước khi tải/dỡ hàng
- Giám sát trong quá trình xếp dỡ
- Kiểm tra sau khi xếp/dỡ hàng
- Báo cáo và tài liệu
Sau đây là các bước điển hình liên quan đến việc thực hiện Giám sát Bốc xếp:
TÔILựa chọn cơ quan thanh tra: Bước đầu tiên trong việc thực hiện Giám sát xếp dỡ (LS) là lựa chọn một cơ quan kiểm định có uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Cơ quan này phải nắm rõ các quy định, tiêu chuẩn sản phẩm và thủ tục hải quan có liên quan.
Chuyến thăm kiểm tra: Thanh tra viên sẽ đến địa điểm bốc xếp và kiểm tra trực quan hàng hóa. Điều này bao gồm xác minh số lượng hàng hóa, kiểm tra thông số kỹ thuật của sản phẩm và đảm bảo rằng bao bì và đóng gói đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc.
Tiêu chuẩn lấy mẫu: Nếu cần thiết, thanh tra viên có thể lấy mẫu hàng hóa để kiểm tra chất lượng và sự tuân thủ các tiêu chuẩn có liên quan. Tiêu chuẩn lấy mẫu sẽ phụ thuộc vào loại sản phẩm được vận chuyển và các quy định hiện hành.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Thanh tra viên cũng sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo chúng không có lỗi hoặc hư hỏng. Bất kỳ lỗi hoặc vấn đề nào sẽ được ghi lại trong báo cáo lỗi, báo cáo này sẽ được chia sẻ với người mua và nhà cung cấp.
Nhãn và ký hiệu: Thanh tra viên sẽ xác minh rằng hàng hóa được dán nhãn đúng cách và có ghi đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, xuất xứ và điểm đến.
Khai báo hải quan: Thanh tra viên sẽ đảm bảo rằng hàng hóa được khai báo đúng với hải quan và tất cả các giấy tờ bắt buộc, chẳng hạn như danh sách đóng gói và hóa đơn, đều chính xác và đầy đủ.
Phát hành báo cáo: Thanh tra viên sẽ lập báo cáo chi tiết kết quả kiểm tra sau khi kiểm tra. Báo cáo này sẽ bao gồm thông tin về số lượng và chất lượng hàng hóa, bất kỳ khiếm khuyết hoặc vấn đề nào và bất kỳ thông tin liên quan nào khác.
Xác minh chứng chỉ: Cuối cùng, thanh tra viên có thể xác minh bất kỳ chứng chỉ hoặc tài liệu nào khác liên quan đến hàng hóa, chẳng hạn như chứng chỉ xuất xứ hoặc chứng chỉ chất lượng.
Ai được hưởng lợi từ Giám sát xếp dỡ (LS)?
LS mang lại lợi ích cho nhiều bên liên quan, bao gồm người gửi hàng và người nhận hàng, công ty giao nhận hàng hóa và công ty hậu cần, công ty bảo hiểm và cơ quan chính phủ. Bằng cách triển khai LS, các doanh nghiệp có thể cải thiện sự hài lòng của khách hàng, giảm rủi ro tranh chấp, tuân thủ các quy định và đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn và kịp thời.
Tại sao VIS lại là đối tác của bạn cho dịch vụ Giám sát Bốc xếp?
Kinh nghiệm và chuyên môn: VIS có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn trong việc tiến hành kiểm tra Giám sát xếp dỡ (LS) cho nhiều sản phẩm và ngành công nghiệp khác nhau. Đội ngũ thanh tra của chúng tôi được đào tạo bài bản và am hiểu về các quy định, tiêu chuẩn sản phẩm và thủ tục hải quan có liên quan.
Dịch vụ có thể tùy chỉnh: Chúng tôi hiểu rằng mỗi người mua và nhà cung cấp đều có nhu cầu và yêu cầu riêng. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp các dịch vụ LS tùy chỉnh có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn. Cho dù bạn cần kiểm tra trực quan cơ bản hay kiểm tra chất lượng chuyên sâu hơn, chúng tôi đều có thể cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu của bạn.
Dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy: Chúng tôi biết rằng thời gian là yếu tố cốt lõi khi nói đến thương mại quốc tế. Đó là lý do tại sao chúng tôi nỗ lực cung cấp dịch vụ LS nhanh chóng và đáng tin cậy, đáp ứng thời hạn của bạn và giúp đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và hiệu quả.
Báo cáo minh bạch: Tại VIS, chúng tôi tin vào sự minh bạch và giao tiếp cởi mở. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp các báo cáo chi tiết và chính xác bao gồm thông tin về quy trình kiểm tra, số lượng và chất lượng hàng hóa, bất kỳ khiếm khuyết hoặc vấn đề nào và bất kỳ thông tin liên quan nào khác.
Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi hiểu rằng chi phí là một cân nhắc quan trọng đối với người mua và nhà cung cấp. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp giá cả cạnh tranh cho các dịch vụ LS của mình mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc độ tin cậy.
Của chúng tôi dịch vụ kiểm tra bao gồm:
