Bạn có thể đã nghe nói đến một kiểm toán nhà máy nếu bạn đang tìm nguồn cung ứng sản phẩm từ các nhà cung cấp nước ngoài. Nhưng chính xác thì chúng là gì và tại sao chúng lại cần thiết cho doanh nghiệp của bạn?
Kiểm toán nhà máy là gì?
Kiểm toán nhà máy đánh giá cơ sở sản xuất của nhà cung cấp để xác minh việc tuân thủ các yêu cầu của người mua. Kiểm toán viên kiểm tra thiết bị, nhân sự, quy trình và môi trường của nhà cung cấp. Họ đảm bảo nhà cung cấp có năng lực và khả năng cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng theo thông số kỹ thuật của người mua. Kiểm toán nhà máy có thể được tiến hành như một bước cuối cùng trong việc lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng hoặc như một công cụ để theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp hiện tại.
Có những loại Kiểm toán nhà máy nào?
Cách tiến hành kiểm toán nhà máy
Kiểm toán nhà máy là cách kiểm tra nhà máy của nhà cung cấp và xem liệu họ có thể đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn của bạn hay không. Để tiến hành kiểm toán nhà máy, kiểm toán viên sẽ thực hiện theo các bước sau:
• Thực hiện theo danh sách kiểm tra hoặc tiêu chuẩn kiểm toán nhà máy: họ có danh sách hoặc tiêu chuẩn rõ ràng và chi tiết bao gồm tất cả các khía cạnh kiểm toán nhà máy. Họ có thể sử dụng tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: ISO 9001, SA8000, ISO 14001, C-TPAT) hoặc giao thức dành riêng cho khách hàng. Khách hàng có thể có hệ thống xếp hạng giúp bạn đánh giá hiệu suất và mức độ tuân thủ của nhà máy.
• Kiểm tra cơ sở nhà máy, thiết bị, máy móc và công nhân. Kiểm toán viên sẽ đến thăm nhà máy và xem cách thức hoạt động của nhà máy. Họ phải kiểm tra cách bố trí, vệ sinh, an toàn, bảo trì và năng lực của nhà máy. Họ sẽ kiểm tra thiết bị, máy móc và công cụ được sử dụng để sản xuất sản phẩm và quan sát kỹ năng, đào tạo, hành vi và năng suất của công nhân.
• Xem xét hệ thống quản lý chất lượng của nhà máy, hồ sơ sản xuất, báo cáo thử nghiệm, chứng chỉ và giấy phép: Kiểm toán viên sẽ kiểm tra các tài liệu và hồ sơ của nhà máy cho thấy cách họ quản lý chất lượng trong quy trình sản xuất của mình. Kiểm toán viên cũng sẽ xem xét sổ tay chất lượng, quy trình, hướng dẫn, tiêu chuẩn và chính sách của nhà máy và sau đó kiểm tra hồ sơ sản xuất, báo cáo thử nghiệm, chứng chỉ và giấy phép của họ để chứng minh chất lượng và sự tuân thủ của họ.
• Phỏng vấn ban quản lý nhà máy và đội ngũ nhân viên: Kiểm toán viên sẽ trao đổi với ban quản lý và nhóm của nhà máy và hỏi họ những câu hỏi về vai trò, trách nhiệm, quy trình và thực hành của họ. Điều quan trọng là phải đánh giá kiến thức, năng lực, khả năng giao tiếp và hợp tác của họ và lắng nghe phản hồi, đề xuất và khiếu nại của họ.
• Quan sát việc tuân thủ xã hội, hiệu suất môi trường và các biện pháp an ninh của nhà máy: Kiểm tra cách đối xử với người lao động và môi trường. Kiểm toán viên sẽ kiểm tra tác động môi trường, kiểm soát ô nhiễm, quản lý chất thải, hiệu quả năng lượng và các biện pháp an ninh chống khủng bố và buôn lậu.
Phần kết luận
Kiểm toán nhà máy là một công cụ có giá trị giúp bạn xác minh nhà máy của nhà cung cấp và đảm bảo họ đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn của bạn. Nếu bạn cần trợ giúp để tiến hành kiểm toán nhà máy, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Chúng tôi có thể giúp bạn tiến hành kiểm toán nhà máy đáp ứng nhu cầu và mong đợi của bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chất lượng cao với thời gian xử lý nhanh, báo cáo chi tiết, hệ thống báo cáo trực tuyến riêng tư và giá cả cạnh tranh.
