Là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý, điều cần thiết là phải hiểu các loại thanh tra do Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) tiến hành. Các cuộc thanh tra của OSHA giúp đảm bảo nơi làm việc an toàn và lành mạnh cho nhân viên, và việc không tuân thủ có thể dẫn đến các khoản tiền phạt lớn và thậm chí là hành động pháp lý. Bài viết này sẽ thảo luận về các loại thanh tra khác nhau các loại kiểm tra của OSHA, những điều cần lưu ý trong quá trình thanh tra và cách chuẩn bị nơi làm việc của bạn cho quá trình thanh tra.
Kiểm tra OSHA là gì?
Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) là một cơ quan liên bang tại Hoa Kỳ chịu trách nhiệm đảm bảo người lao động có điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh. Là một phần trong sứ mệnh của mình, OSHA tiến hành các cuộc thanh tra để xác định các mối nguy hiểm tiềm ẩn và các hành vi vi phạm tiêu chuẩn của OSHA có thể khiến người lao động gặp nguy hiểm.
Ưu tiên kiểm tra của OSHA là gì?
Khi OSHA kiểm tra, họ ưu tiên một số nơi làm việc nhất định dựa trên các yếu tố rủi ro. Bằng cách này, họ tập trung nỗ lực vào những nơi làm việc có nguy cơ cao, giảm số lượng thương tích và bệnh tật tại nơi làm việc. Một số yếu tố họ xem xét bao gồm loại hình ngành, số lượng nhân viên, vi phạm trong quá khứ, khiếu nại từ người lao động hoặc các nguồn khác và các mối nguy hiểm an toàn sắp xảy ra. Họ đặt mục tiêu đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh.
Các loại kiểm tra của OSHA
Hiểu các loại kiểm tra khác nhau của OSHA và những gì mong đợi trong quá trình điều tra có thể giúp chuẩn bị nơi làm việc để tuân thủ các tiêu chuẩn của OSHA, tránh các hình phạt tốn kém và đảm bảo an toàn và sức khỏe cho nhân viên. Hãy cùng xem xét kỹ hơn năm loại thanh tra của OSHA:
1. Kiểm tra nguy cơ sắp xảy ra
Các điều tra viên của OSHA ưu tiên các cuộc kiểm tra nguy hiểm sắp xảy ra, diễn ra khi nơi làm việc có khả năng gây ra tổn hại nghiêm trọng về thể chất hoặc tử vong cho nhân viên. Nếu phát hiện ra mối nguy hiểm sắp xảy ra, OSHA có thể yêu cầu người sử dụng lao động loại bỏ ngay lập tức hoặc đưa tất cả nhân viên ra khỏi khu vực nguy hiểm sắp xảy ra. Không tuân thủ có thể dẫn đến trích dẫn và hành động pháp lý.
2. Thanh tra điều tra
Được tiến hành khi có lý do để tin rằng đã xảy ra vi phạm, nhưng không rõ điều gì đã xảy ra hoặc quy định nào đã bị vi phạm. Các viên chức tuân thủ của OSHA có thể phỏng vấn nhân chứng hoặc xem xét các tài liệu liên quan đến sự cố để xác định xem có xảy ra vi phạm hay không và hình phạt nào sẽ được áp dụng.
3. Kiểm tra tử vong và tai nạn
Những trường hợp này xảy ra sau khi một công nhân tử vong hoặc bị bệnh nặng hoặc bị thương do điều kiện làm việc không an toàn. Mục tiêu là xác định bất kỳ vi phạm nào có thể góp phần gây tử vong hoặc bệnh tật và ngăn ngừa các sự cố tương tự trong tương lai.
4. Kiểm tra theo chương trình
Các chuyến thăm theo kế hoạch của thanh tra viên được gửi chủ động đến nơi làm việc để giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn. Điều này cho phép nhân viên OSHA giám sát nơi làm việc thường xuyên thay vì chờ nhân viên phàn nàn về các điều kiện không an toàn.
5. Kiểm tra theo dõi
Các cuộc kiểm tra này diễn ra sau khi các hành động khắc phục ban đầu đã được thực hiện sau một cuộc điều tra. Thanh tra viên đánh giá xem tất cả các thay đổi cần thiết đã được thực hiện để đảm bảo tuân thủ liên tục trong tương lai hay chưa.
Những điều cần mong đợi trong quá trình kiểm tra
Một viên chức tuân thủ của OSHA sẽ đến nơi làm việc của bạn mà không báo trước trong quá trình thanh tra của OSHA và trình giấy tờ chứng nhận của họ. Viên chức tuân thủ sẽ đi bộ quanh nơi làm việc của bạn để xác định các mối nguy hiểm tiềm ẩn và các hành vi vi phạm tiêu chuẩn của OSHA. Viên chức này cũng sẽ xem xét hồ sơ thương tích và bệnh tật của bạn và nói chuyện với nhân viên để hiểu rõ hơn về văn hóa an toàn tại nơi làm việc.
Nếu phát hiện vi phạm, viên chức tuân thủ sẽ thảo luận với bạn và cung cấp biên bản nêu rõ vi phạm và hình phạt đề xuất. Bạn có thể phản đối biên bản, nhưng nếu không, bạn phải khắc phục vi phạm trước thời hạn quy định.
Làm thế nào để chuẩn bị cho cuộc thanh tra của OSHA
Để chuẩn bị cho cuộc thanh tra của OSHA, điều quan trọng là phải đảm bảo nơi làm việc của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn của OSHA. Bạn nên xem xét các tiêu chuẩn của OSHA áp dụng cho ngành của mình và đảm bảo nơi làm việc của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn đó. Bạn cũng nên phát triển và triển khai chương trình an toàn và sức khỏe bao gồm đào tạo nhân viên về các mối nguy hiểm tại nơi làm việc và cách báo cáo chúng.
Ngoài ra, bạn nên chỉ định một người chịu trách nhiệm liên lạc với nhân viên tuân thủ của OSHA trong quá trình kiểm tra. Người này phải có hiểu biết về các tiêu chuẩn của OSHA và có quyền truy cập vào tất cả các tài liệu có liên quan, chẳng hạn như hồ sơ thương tích và bệnh tật.
Câu hỏi thường gặp về các loại kiểm tra của OSHA
H: Tôi có thể từ chối cho nhân viên tuân thủ của OSHA vào nơi làm việc của mình không?
A: Không, bạn không thể từ chối thanh tra của OSHA. Các viên chức tuân thủ của OSHA có thể vào bất kỳ nơi làm việc nào được Đạo luật OSH bảo vệ.
H: Tôi có thể phản đối trát hầu tòa của OSHA không?
A: Bạn có thể khiếu nại trát hầu tòa của OSHA trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được trát.
H: Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không khắc phục vi phạm trước thời hạn quy định?
A: Nếu bạn không khắc phục vi phạm trong thời hạn quy định, bạn có thể phải chịu các hình phạt bổ sung và hành động pháp lý.
Kết luận: Các loại kiểm tra của OSHA: Mọi thứ bạn cần biết
Kiểm tra của OSHA là một phần quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc. Bằng cách hiểu các loại kiểm tra, những gì mong đợi trong quá trình kiểm tra và cách chuẩn bị cho một cuộc kiểm tra, bạn có thể giúp đảm bảo rằng nơi làm việc của mình tuân thủ các tiêu chuẩn của OSHA và tránh các hình phạt tốn kém và hành động pháp lý.
Bài viết liên quan