Kiểm tra chất lượng đảm bảo rằng sản phẩm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật mà thương hiệu và khách hàng mong đợi. Kiểm tra có thể được thực hiện ở các giai đoạn khác nhau của quy trình sản xuất, chẳng hạn như trước sản xuất, trong quá trình sản xuất, trước khi giao hàng hoặc sau khi giao hàng.
Một yếu tố chính quyết định chi phí và thời gian kiểm tra chất lượng là man-day. Vậy man-day là gì và cách tính man-day cho yêu cầu kiểm tra của bạn như thế nào?
Ngày của người đàn ông là gì?
TRONG kiểm soát chất lượng, man-day là đơn vị đo lường biểu thị lượng công việc mà một thanh tra viên có thể thực hiện trong một ngày. Một man-day thường được tính dựa trên một ngày làm việc 8 giờ, không bao gồm thời gian nghỉ giải lao và thời gian đi lại.
Những yếu tố nào ảnh hưởng đến ngày công của con người?
Nhiều yếu tố ảnh hưởng đến số ngày công cần thiết cho một cuộc kiểm tra chất lượng. Những yếu tố đó là:
Kích thước mẫu
Đây là số lượng đơn vị hoặc mẫu phải được kiểm tra từ một lô hoặc mẻ sản phẩm nhất định. Quy mô lấy mẫu có thể được xác định bằng các phương pháp thống kê, chẳng hạn như tiêu chuẩn AQL (Mức chất lượng chấp nhận được), tiêu chuẩn này xác định số lượng khuyết tật tối đa có thể chấp nhận được đối với một quy mô mẫu và mức độ kiểm tra nhất định.
Tiêu chí kiểm tra
Danh sách các điểm kiểm tra hoặc yêu cầu này phải được xác minh trong quá trình kiểm tra. Tiêu chí kiểm tra bao gồm chức năng, hình thức, kích thước, nhãn mác, bao bì, an toàn và tuân thủ. Người mua, nhà cung cấp hoặc tiêu chuẩn của bên thứ ba có thể xác định tiêu chí kiểm tra.
Độ phức tạp của kiểm tra
Mức độ khó khăn hoặc chi tiết liên quan đến việc kiểm tra cũng ảnh hưởng đến tính toán ngày công. Độ phức tạp của việc kiểm tra có thể phụ thuộc vào bản chất của sản phẩm, phương pháp kiểm tra, thiết bị hoặc công cụ cần thiết và kỹ năng cũng như kinh nghiệm của người kiểm tra.
Địa điểm kiểm tra
Địa điểm tiến hành kiểm tra, chẳng hạn như nhà máy, kho hàng, cảng hoặc địa điểm của khách hàng, cũng ảnh hưởng đến việc tính toán ngày công vì vị trí có thể ảnh hưởng đến thời gian đi lại, chi phí vận chuyển và khả năng tiếp cận của thanh tra viên.
Làm thế nào để tính toán số ngày công cho một lần kiểm tra?
Để tính toán số ngày công cần thiết cho việc kiểm tra chất lượng, bạn cần ước tính thời gian cần thiết cho từng yếu tố trên.
Ví dụ, giả sử bạn muốn kiểm tra 500 đơn vị sản phẩm với 10 điểm kiểm tra tại một nhà máy cách văn phòng thanh tra của bạn 2 giờ. Bạn có thể sử dụng công thức sau:
- Kích thước mẫu = 500
- Thời gian kiểm tra mỗi đơn vị = 5 phút
- Giờ làm việc mỗi ngày = 8 giờ = 8 x 60 phút = 480 phút
- Thời gian di chuyển mỗi ngày = 2 giờ đến nhà máy + 2 giờ quay lại văn phòng thanh tra = 2 + 2 = 4 giờ
- Ngày công = (500 x 5 + 4 x 60) / (8 x 60)
- Ngày công = 5,70
Bạn cần khoảng 6 ngày công để hoàn thành việc kiểm tra.
Tại sao ngày công lại quan trọng trong việc kiểm tra chất lượng?
Với tư cách là người mua hoặc thanh tra chất lượng, điều quan trọng là phải hiểu và ước tính ngày công cần thiết cho một cuộc thanh tra chất lượng vì điều này giúp chủ doanh nghiệp lập kế hoạch và lập ngân sách cho các hoạt động và nguồn lực kiểm soát chất lượng của họ. Họ cũng có thể sử dụng phép tính để đàm phán và so sánh giá cả hoặc dịch vụ của các nhà cung cấp hoặc cơ quan kiểm tra khác nhau, sau đó cải thiện khả năng cạnh tranh. Một lợi ích khác là họ có thể đánh giá hiệu suất và hiệu quả của các thanh tra viên. Cuối cùng, hiểu ngày công có thể giúp giao tiếp tốt hơn với các nhà cung cấp hoặc khách hàng về lịch trình và kỳ vọng kiểm tra.
Làm thế nào để tối ưu hóa nhân lực cho việc kiểm tra chất lượng?
Có nhiều cách để tối ưu hóa ngày công cho việc kiểm tra chất lượng và giảm chi phí và thời gian mà không ảnh hưởng đến tiêu chuẩn chất lượng. Sau đây là các mẹo cần cân nhắc:
Chọn kích thước lấy mẫu và mức độ kiểm tra phù hợp
Dựa trên loại sản phẩm, yêu cầu về chất lượng và khả năng chấp nhận rủi ro, bạn có thể sử dụng các công cụ thống kê hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia trong ngành để xác định kế hoạch lấy mẫu tối ưu cho trường hợp của mình.
Xác định tiêu chí kiểm tra rõ ràng và thực tế bao gồm mọi khía cạnh thiết yếu về chất lượng sản phẩm của bạn.
Một danh sách kiểm tra hoặc mẫu để chuẩn hóa quy trình kiểm tra của bạn và tránh nhầm lẫn hoặc mơ hồ sẽ giúp ích rất nhiều.
Chọn thanh tra viên có trình độ và kinh nghiệm
Bạn muốn làm việc với những chuyên gia có đủ kỹ năng, kiến thức và thiết bị cần thiết để thực hiện kiểm tra một cách hiệu quả.
Phối hợp với các nhà cung cấp và đơn vị kiểm tra của bạn để sắp xếp việc kiểm tra vào thời gian và địa điểm thuận tiện
Bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn nữa bằng cách giảm thiểu thời gian đi lại và chi phí vận chuyển. Ngoài ra, hãy yêu cầu thanh tra viên chuẩn bị sản phẩm và tài liệu trước để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thanh tra.
Kết luận: Ngày công trong kiểm tra chất lượng là gì và cách tính như thế nào?
Hiểu được ngày công là điều cần thiết đối với các doanh nghiệp tham gia vào việc tìm nguồn cung ứng và kiểm soát chất lượng. Bằng cách làm theo các mẹo trên, người mua hoặc nhà cung cấp QC có thể tối ưu hóa ngày công để kiểm tra chất lượng và đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được kỳ vọng và làm hài lòng khách hàng.
Một ngày công có thể ảnh hưởng đến tổng phí kiểm tra. Tìm hiểu thêm tại đây.
Bài viết liên quan