7 bước kiểm tra trước khi giao hàng là gì?

Trong thương mại quốc tế, kiểm tra trước khi giao hàng rất quan trọng trong việc đảm bảo rằng các sản phẩm mới sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn của thị trường đích. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá bảy bước quan trọng liên quan đến quy trình kiểm tra trước khi giao hàng và tầm quan trọng của quy trình này đối với các nhà điều hành thương mại trên toàn thế giới.

Kiểm tra trước khi giao hàng là một kiểm soát chất lượng biện pháp liên quan đến việc kiểm tra các sản phẩm mới sản xuất trước khi vận chuyển chúng để xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Mục tiêu chính của việc kiểm tra trước khi vận chuyển là kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa, xác định bất kỳ khiếm khuyết nào, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn của thị trường đích và phát hành báo cáo để nhập khẩu và thanh toán.

Kiểm tra trước khi giao hàng là cần thiết vì chúng đảm bảo rằng hàng hóa được giao đáp ứng các tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật đã được cả người mua và người bán thỏa thuận. Điều này giúp tránh mọi tranh chấp giữa các bên liên quan và đảm bảo rằng hàng hóa đến đích trong tình trạng mong đợi. Kiểm tra trước khi giao hàng cũng giúp ngăn ngừa gian lận và các hoạt động bất hợp pháp khác, đảm bảo rằng hàng hóa được giao được mô tả và định giá chính xác. Ngoài ra, kiểm tra trước khi giao hàng giúp cải thiện các tiêu chuẩn thương mại quốc tế bằng cách thúc đẩy các hoạt động thương mại công bằng và bảo vệ lợi ích của tất cả các bên.

Kiểm tra trước khi giao hàng được tiến hành khi sản xuất ít nhất là 80% đã hoàn thànhvà đây là cơ hội cuối cùng để thực hiện hành động khắc phục trước khi sản xuất được vận chuyển. Việc kiểm tra bao gồm chức năng, hiệu suất, độ bền, hình thức tổng thể và kích thước.

Kiểm tra trước khi giao hàng nhằm mục đích đảm bảo rằng các sản phẩm được giao hàng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng do người mua chỉ định. Sau khi kiểm tra trước khi giao hàng thành công, cơ quan sẽ cấp một tài liệu báo cáo kiểm tra kèm theo lô hàng đến đích.

Hãy cùng tìm hiểu bảy bước quan trọng liên quan đến quy trình kiểm tra trước khi giao hàng:

Kiểm tra trước khi giao hàng bắt đầu bằng chuyến thăm nhà máy hoặc nhà sản xuất. Một thanh tra viên có trình độ đánh giá sản phẩm dựa trên các tiêu chí cụ thể, kiểm tra chức năng, hiệu suất, độ bền, hình thức và kích thước. Các khiếm khuyết hoặc không phù hợp cần phải có hành động khắc phục, kiểm tra lại hoặc từ chối sản phẩm.

Bước thứ hai của quá trình kiểm tra trước khi giao hàng là xác minh số lượng sản phẩm. Thanh tra viên đếm các thùng carton vận chuyển và so sánh số lượng với số lượng đã đặt hàng. Thanh tra viên cũng kiểm tra bao bì của sản phẩm để đảm bảo sử dụng đúng vật liệu đóng gói để bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng, mất mát hoặc trộm cắp trong quá trình vận chuyển. Thanh tra viên cũng sẽ kiểm tra nhãn bao bì để đảm bảo chúng chứa thông tin chính xác và đúng, chẳng hạn như tên sản phẩm, mô tả, số lượng, trọng lượng, xuất xứ, điểm đến và mã vạch.

Một trong những bước thiết yếu của kiểm tra trước khi giao hàng là chọn ngẫu nhiên một mẫu sản phẩm để kiểm tra. Để đảm bảo quy trình chuẩn hóa, thanh tra viên sử dụng quy trình lấy mẫu thống kê được quốc tế công nhận, chẳng hạn như Tiêu chuẩn ANSI/ASQC Z1.4 (ISO2859-1) tiêu chuẩn.

Thanh tra viên chọn một mẫu sản phẩm công bằng và khách quan dựa trên quy mô lô, mức độ kiểm tra và mức chất lượng chấp nhận được (AQL). Thanh tra viên đảm bảo rằng mẫu được chọn ngẫu nhiên và không có yếu tố bên ngoài nào, chẳng hạn như hình thức hoặc vị trí của sản phẩm, ảnh hưởng đến việc lựa chọn.

Trong quá trình kiểm tra trước khi giao hàng, bước thứ tư bao gồm việc kiểm tra chất lượng thẩm mỹ và tay nghề của sản phẩm. Thanh tra viên chọn sản phẩm từ một mẫu ngẫu nhiên và kiểm tra chúng để tìm bất kỳ khuyết tật nào có thể nhìn thấy như trầy xước, vết lõm, vết nứt, vết bẩn, vết rách hoặc thiếu bộ phận. Chất lượng tay nghề của sản phẩm cũng được đánh giá bằng cách kiểm tra đường khâu, khâu, dán hoặc hàn. Các sản phẩm được so sánh với các mẫu đã được phê duyệt, thông số kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các yêu cầu về chất lượng. Giả sử thanh tra viên phát hiện ra bất kỳ khuyết tật thẩm mỹ hoặc tay nghề nào. Trong trường hợp đó, họ sẽ phân loại chúng thành nghiêm trọng, lớn hoặc nhỏ dựa trên mức độ nghiêm trọng của khuyết tật và tác động đến chất lượng và độ an toàn của sản phẩm.

Bước thứ năm của quá trình kiểm tra trước khi giao hàng là kiểm tra xem sản phẩm có đáp ứng các thông số kỹ thuật, tiêu chí hiệu suất và các yêu cầu theo quy định hay không. Điều này được thực hiện bằng cách đo lường, thử nghiệm hoặc phân tích sản phẩm bằng nhiều công cụ và thiết bị khác nhau. Thanh tra viên cũng xác minh kích thước, vật liệu và kết cấu, trọng lượng, màu sắc, đánh dấu và dán nhãn sản phẩm. Ngoài ra, thanh tra viên đảm bảo rằng sản phẩm có các chứng chỉ hoặc phê duyệt cần thiết. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, thanh tra viên có thể yêu cầu cải thiện, thay thế hoặc loại bỏ sản phẩm.

Bước thứ sáu của quá trình kiểm tra trước khi giao hàng bao gồm việc kiểm tra chức năng và độ an toàn của sản phẩm. Trong bước này, thanh tra viên tiến hành các thử nghiệm vật lý trên sản phẩm để đánh giá chức năng, hiệu suất, độ bền và độ tin cậy của chúng. Ngoài ra, thanh tra viên thực hiện các thử nghiệm an toàn trên sản phẩm để đảm bảo chúng không gây ra bất kỳ rủi ro hoặc nguy hiểm nào cho người dùng hoặc môi trường.

Để kiểm tra sản phẩm, thanh tra viên sử dụng nhiều phương pháp và thiết bị khác nhau, chẳng hạn như kiểm tra độ kéo, độ mỏi, độ co giãn, mật độ vải và thành phần, hoặc kiểm tra khả năng cháy và độc tính. Thanh tra viên tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình và tiêu chuẩn kiểm tra của từng sản phẩm, chẳng hạn như Tiêu chuẩn ASTM, tiêu chuẩn ISO hoặc EN.

Bước cuối cùng của kiểm tra trước khi giao hàng đang phát hành báo cáo chi tiết. Báo cáo này bao gồm số lượng sản phẩm, chất lượng, tuân thủ các thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn, các khuyến nghị và hành động đã thực hiện, và các tài liệu và chứng chỉ hỗ trợ. Báo cáo cung cấp bằng chứng khách quan về việc kiểm tra và hỗ trợ việc ra quyết định và đàm phán giữa người mua và nhà cung cấp trong khi thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng và theo quy định.

Tóm lại, kiểm tra trước khi giao hàng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm trước khi giao cho người mua. Bằng cách tiến hành kiểm tra trước khi giao hàng, doanh nghiệp có thể tránh được các vấn đề hoặc tranh chấp tiềm ẩn và cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình. Nếu bạn cần chuyên gia kiểm tra trước khi giao hàng dịch vụ, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay!